Ohjeita näytteillesettajille
Ohjeet PDF-muodossa »
Näyttelyyn liittyviä yleismääräyksiä
Näyttelyosastojen kattaminen on näyttelytiloissa olevan automaattisen sammutusjärjestelmän vuoksi kielletty.
Kaikkien lattiapintojen kantavuus on 400 kg/m². Näyttelyrakenteiden ja -esineiden painon tulee jakautua tasaisesti lattiapinnalle.
Finlandia-talo huolehtii näyttelyalueiden yleissiivouksesta. Osastojen siivouksesta veloitetaan erikseen ja siivous on tilattava viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta.
Osastosiivoukseen sisältyy osaston lattian kosteapyyhintä ja/tai imurointi, roskakorien tyhjennys ja roskien poisvienti.
Näyttelyn aikataulut ja valvonta
Näyttelyn järjestäjä sopii näyttelyn rakentamisesta, purkamisesta sekä aukioloajoista Finlandia-talon tapahtumakoordinaattorin kanssa. Näyttelyn järjestäjä huolehtii siitä, että tämä näyttelytilojen ohjeistus välitetään eteenpäin myös näytteilleasettajille.
Näyttelyn järjestäjä laatii näyttelypiirustukset ja toimittaa ne hyväksyttäväksi Finlandia-talon tapahtumakoordinaattorille ennen näyttelyn markkinoinnin aloittamista. Piirroksista on käytävä selville osastojen sijainti, koot, korkeudet sekä sähkötarpeet. Näin voidaan puolin ja toisin varmistaa, että osastosi on oikean kokoinen, oikeassa paikassa ja kaikkien sääntöjen (mm. paloturvallisuus, museoviraston säännöt) mukainen.
Finlandia-talossa on talon suljettuna ollessa kiinteistövartiointi. Näyttelyn lisävartioinnista sovitaan erikseen Finlandia-talon tapahtumakoordinaattorin kanssa.
Näyttelytilojen korkeudet
Kansainvälinen näyttelytilakorkeus 2,50 m soveltuu kaikkiin muihin paitsi alla lueteltuihin näyttelytiloihin, joissa suositeltava enimmäiskorkeus on 2,20 m:
- A- ja B -salien teknisen kerroksen alle jäävä salien takaosa
- Finlandia-salin sisääntulokerros
- Finlandia-salin parvekelämpiö
- Kongressisiiven sisääntulokerros
- Kongressisiiven kokoushuonekerros
- Terassisali
- Veranda-salien 3 ja 4 ulkopuolella oleva porrastasanne
Tarkemmat tiedot tilojen maksimikorkeuksista saat tapahtumakoordinaattorilta.
Näyttelytilojen pintamateriaalit
Päärakennuksen ja Kongressisiiven sisääntulokerroksen lattiamateriaali on travertiini (kalkkikivi). Päärakennuksen ja kongressisiiven lämpiöiden lattiat on päällystetty Wiltontyyppisellä siniharmaalla kokolattiamatolla. Kongressisiiven muiden tilojen lattiapinnat on päällystetty harmaalla kokolattiamatolla.
Verandan lattia on Café Verandan ja yläkäytävän kohdalla musta graniitti. Saleissa lattiapinta on teräshierrettyä tummanharmaata kovabetonipinnoitetta. Lattiapinta on peitetty salissa vaaleanharmaalla irtomatolla. Mattoa ei poisteta näyttelyitä varten. Näyttelyissä ja muissa likaantumiselle/kulumalle altistuvissa tapahtumissa matto on suojattava asianmukaisesti.
Näyttelytilojen suojaus
Näyttelyn järjestäjä huolehtii lattioiden suojaamisesta. Kuljetusreitit sisäänkäynniltä näyttelyalueelle on suojattava levytyksellä. Levytyksen voi tilata Finlandia-talosta. Messumaton, laminaattiparketin tai vastaavan asentaminen suoraan tilan lattian päälle ei ole sallittua. Lattia on ensin suojattava levyllä, johon lattia materiaali kiinnitetään. Suojalevyä ei saa kiinnittää teipillä tai muulla vastaavalla lattiaan kiinni.
Rakenteiden tulee olla paikalle tuotaessa valmiiksi käsiteltyjä. Maaliaineiden käsittely näyttelytiloissa on kielletty.
Näyttely- ja muun materiaalin kiinnittäminen talon seiniin on kielletty. Tämä koskee myös Verandan kiinteitä tekniikkaseiniä jotka on verhottu metallisella reikälevyllä (ei esim. nippusiteitä).
Teippien kiinnittäminen kivi- (travertiini-) pintoihin ja kokolattiamattoihin on ehdottomasti kielletty. Ainoa sallittu teippi on oranssi suojausteippi. Materiaalin ripustamisesta kattoon on aina sovittava erikseen.
Vahingoista aiheutuneet kustannukset peritään näyttelyn järjestäjältä.
Materiaalin tuonti ja poisvienti
Finlandia-talossa ei ole tiloja näyttelyrakenteiden ja -esineiden valmistamiseen eikä varastointiin. Näyttelymateriaalin voi toimittaa Finlandia-taloon vasta näyttelyn rakentamisen alkaessa. Mikäli materiaalia halutaan toimittaa etukäteen, tulee tätä varten vuokrata varastointitilaa.
Näyttelyn järjestäjä huolehtii, että kaikki näyttelyyn liittyvä materiaali kuljetetaan välittömästi näyttelyn päättymisen jälkeen pois Finlandia-talosta purkuun varatun ajan puitteissa.
Näyttelymateriaali Päärakennukseen tuodaan K5-oven ulkopuolella olevalla tavarahissillä tai Kaupunginmuseon (Hakasalmen huvila) puoleisesta O-ovesta.
K5-oven inva- ja tavarahissi:
- Oven korkeus 2,10 m
- Oven leveys 1,10 m
- Syvyys 2,60 m
- Nostokyky 1000 kg
Näyttelymateriaali Kongressisiipeen tuodaan Kaupunginmuseon (Hakasalmen huvila) puoleisesta O-ovesta. Oven leveys on 2,00 m ja korkeus 2,40 m. O-oven tavarahissi on poissa käytöstä arviolta elokuuhun 2012 saakka.
Hissien ja muiden sisäänkäyntien käytöstä on sovittava tapahtumakoordinaattorin kanssa.
Jätehuolto
Finlandia-talo huolehtii näyttelyalueiden yleissiivouksesta. Näyttelyn järjestäjän tulee huolehtia, että näyttelyn rakennus- ja purkuaikoina näyttelyalueella on riittävä määrä jäteastioita jätteitä ja rullakoita pahveja varten. Näytteilleasettajien tulee huolehtia näyttelyosastonsa roskat jätesäkkeihin ja jätelavalle.
Näyttelyn järjestäjä huolehtii rakennus- ja näyttelyjätteiden poiskuljetuksesta. Finlandia-talon huolehdittavaksi jätetyistä jätteistä laskutetaan erikseen.
Roska-astioita näyttelyn rakentamista ja purkua varten sekä roskalavoja on tilattavissa Finlandia-talon kautta. Tällöin Finlandia-talo huolehtii näyttelyn jätehuollosta.
Näyttelyalueen sähkö- ja teleasennukset
Jos osastolla on sähkölaitteita, on osastolle aina tilattava sähköliittymä.
Näyttelyosastojen sähkö- ja teleasennukset (valaisimet, sähkönsyötöt ja tietoliikenneyhteydet) tilataan tilauslomakkeilla (2 kpl). Lomakkeet tulee palauttaa Finlandia-talon tekniselle päällikölle viimeistään 14 vrk ennen näyttelyn alkua. Palautuspäivämäärän jälkeen tulleisiin tilauksiin varataan oikeus 50 % lisämaksuun.
Kaikki tehdyt tilaukset laskutetaan näyttelyn järjestäjältä. Mahdollisesta näytteilleasettajien suoralaskutuksesta on sovittava erikseen ja tästä veloitetaan erillinen laskutuslisä.
Paloturvallisuus
Näyttelyn järjestäjän on huolehdittava näyttelyn ja rakennusmateriaalien paloturvallisuudesta.
Rakennusmateriaalit:
- Maton on oltava vaikeasti syttyvä, luokka L
- Kattamiseen, verhoamiseen ja somistamiseen käytetyn kankaan tulee olla paloluokiteltua, luokka SL-1 tai se täytyy palosuojata. Palosuojauksesta tulee olla kirjallinen todistus.
- Poikkeavat materiaalit ja rekvisiitat jotka eivät täytä SL-1 -luokitusta on palosuojattava ja niistä on ilmoitettava tapahtuman järjestäjälle. Todistus palosuojauksesta on pyynnöstä esitettävä paloviranomaiselle.
Mikäli näyttelyosasto sijaitsee varauloskäynnin kohdalla, ei ovea saa peittää kiinteällä rakenteella eikä raskailla kalusteilla. Poistumisreitin on oltava aina käytettävissä. Vakavissa tapauksissa saattaa palotarkastaja vaatia rakennelman purkamista ennen näyttelyn avaamista.
Lisätietoja paloturvallisuusasioissa antaa Helsingin Pelastuslaitoksen valvontaosasto, puh. (09) 393 6400.
Mikäli Pelastuslaitos määrää paloturvallisuustarkastuksen yhteydessä näyttelyyn valvovan palomiehen, Finlandia-talo veloittaa kustannukset järjestäjältä.
Autonäyttelyt
Autonäyttelyissä on näyttelyn järjestäjän huolehdittava sekä auton kuljetusreitin että näyttelyosastolla olevan lattian suojauksesta öljynkestävällä materiaalilla. Näyttelyn aikana auton akkukaapelit voivat olla kiinni, mutta suositus on, että kaapelit irrotetaan mikäli vain mahdollista. Akkukaapelit tulee irrottaa yöksi tai muuksi vartioimattomaksi ajaksi (esim. viikonloppu). Muiden kuin uusien autojen ollessa kyseessä akkukaapeleiden irrotuksesta sovitaan erikseen.
Auton näytteilleasettajan on myös huolehdittava siitä, että autossa on mahdollisimman vähän polttoainetta. Auton avainten tulee olla saatavilla mahdollisen hätätilan varalta. Autonäyttelyiden aikana on huolehdittava, että näyttelyalueella on riittävä määrä alkusammutuskalustoa.
Ravintolapalvelut
Finlandia-talon ravintolapalveluista vastaa yksinoikeudella Finlandia-ravintola / Royal Ravintolat Oy.
Tilaisuuden tarjoilusta sovitaan ravintolan myyntipalvelun kanssa, puh. (09) 6128 6400 / finlandia@royalravintolat.com
WS-Expogroup Oy
Suosittelemme näyttely- ja messurakentamisessa yhteistyökumppaniamme WS-Expogroup Oy, joka tuntee tilamme ja on messurakentamisen johtava ammattilainen.
WS-Expogroup Oy www.wsexpogroup.fi
Eija Kiukkonen, puh. (09) 6844 5322, Email: eija.kiukkonen@wsexpogroup.fi
Taloyhtiö 2012 on taloyhtiöväen oma tapahtuma
Taloyhtiötapahtuma on isännöitsijöille ja taloyhtiöväelle tarkoitettu seminaari-, neuvonta- ja näyttelytapahtuma.
Taloyhtiöpäivän näyttelyssä palvelujen ja tuotteiden tarjoajat kohtaavat taloyhtiöiden päättäjät. Tilaisuutta tullaan tehokkaasti markkinoimaan myös kaikille kiinteistöyhdistyksille sekä asunto-osakeyhtiöiden osakkaille ja asukkaille.
Tapahtumassa on tarjolla myös maksuttomia seminaaareja ja tietoiskuja ajankohtaisita aiheista.
Tästä voit selata vanhoja Taloyhtiö -sivustoja.
Taloyhtiö 2012 tapahtuman järjestävät:
